怎么给签证官写信?
签证官一般通过非语言的视觉信息(如仪表、服装、姿势等)来推测申请人的心理。美国教育家杜威曾说:“一个人的表情比说教更容易使人相信。”
一位申请人说: “面谈之前,我特地剪了头发,剃胡须,穿了一身既干净又整齐的衣服。”另一位申请人说:“我想衣着整洁给签证官一个好印象,证明我是个守纪律、讲卫生的人。”
“仪表”之所以重要,不仅因为它给人留下第一印象,更主要的是它反映了人的精神面貌,体现了人的自尊和自律意识。仪表堂堂或朴素大方,给人以自信、自重的感爱,反之,则给人带来一种不信任感。有的男士胡子拉碴,头发出油,西装破旧,鞋上粘满了泥土,女士浓妆艳抹、花枝招展;不修边幅,给人一种不洁之感。
有的学生在穿戴着上,标新立异,哗众取宠。有的女学生将男式发型留到了中国,在穿戴着上仿效西方,如将裙子套在长裤上,将衣服吊在肩上,将鞋袜和裤子一并卷起等,他们忽视了个人仪表是社会公德,也是文化礼仪的一个组成部分。
个人的仪表是文明文化的一种体现。如英国、德国、法国、日本等主要国家都对服饰有着严格的规定与要求,不同职业穿着不同的服装,不同的社会角色穿着不同的服饰。所以我们要特别注意我们的仪表。
一个人的服装不仅是外在仪表,也折射出一个人的内在素质和文化教养。法国著名时装设计师香奈尔曾经说:“时尚易逝,风格永存。”英国前首相撒切尔夫人也曾经说过:“我的衣装反映我的心情。” 可见一个人服装风格反映出人的文化内涵。
有的人不重视仪表,是因为缺乏自律,不能对自己的行为负责,缺乏自信。仪表不仅反映了人的内在涵养,也是自尊、自爱、自律的表现。
一个人衣着邋里邋遢,头发蓬乱,浑身散发着臭豆腐的味道。在签证官给申请人发问时,他们左顾右盼,表情木讷、紧张、局促、汗流满面,紧张得连手都不知道要往哪儿放。
签证官会想,一个对自己形象不重视的人,一个没有信心与别人沟通的人,怎能给我一种信赖感。
在面谈中,许多申请人反映,与签证官谈话前特别紧张,声音在颤抖,手在抖,出汗。在谈话中结结巴巴,前言不搭后语。
这是因为他们缺乏自信,不相信自己,更没有信心去赢得别人对自己的信赖。
美国心理学家马斯洛认为:人类的需求从低级到高级是遵循一定的层次的,由高到低分别为:生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。
一个人的衣着是高层次的需求的反映。所以,重视仪表是在尊重别人,是在追求高层次需求。